飯店宴會廳辦活動：遊戲、投影、音響、網路怎麼準備
飯店宴會廳有舞台、有大投影、有專業音控，看起來什麼都有，但實際辦過的人都知道問題在哪：舞台離最後一桌三十公尺、投影只有一面、上百支手機擠同一個 Wi-Fi。宴會廳的遊戲不是挑最好玩的，是挑在這些條件下還玩得起來的。
跟飯店確認的五件事
- 投影輸入：能不能接筆電的 HDMI、線拉到哪裡。主畫面的筆電要放在主持人看得到的地方。
- 音控：筆電的聲音能不能接進音響。倒數和揭曉的音效，是後排知道「現在要按」的訊號。
- 網路：會場 Wi-Fi 給筆電用就好；同一個 Wi-Fi 一小時只能讓大約一百支新手機加入，請來賓用自己的 4G／5G。
- 電源：筆電整晚插電，關掉自動休眠和螢幕保護程式。
- 彩排時間：活動前一天或當天下午，開一個小房間把每一款按一次。
宴會廳最好用的五款
宴會廳的位置安排
顧筆電的人坐在投影旁邊、看得到主持人的位置；主持人站舞台側邊，不擋投影。每桌安排一位比較會玩的同事當「桌長」，掃不進來的人先找他，主持人就不用下台。最後一桌最遠，把他們的部門排在拔河的同一邊，讓後排也有主場感。
彩排時，請一個人坐到最後一桌，用自己的手機掃一次 QR、玩一題：看不看得到倒數、聽不聽得到音效、手機會不會慢。最後一桌沒問題，整個宴會廳就沒問題。
宴會廳一晚的流程範例
- 18:30入座、掃 QR，投影先放 QR，玩《快速賓果 3×3》，約 4 分鐘。開房間玩《快速賓果 3×3》 →
- 19:00開場致詞後，《公司民調》，約 8 分鐘。開房間玩《公司民調》 →
- 19:30上菜：《尾牙大賓果》，約 15 分鐘，邊吃邊玩。開房間玩《尾牙大賓果》 →
- 20:10《拔河·部門對抗》，約 8 分鐘，部門對抗。開房間玩《拔河·部門對抗》 →
- 20:30《年度頒獎典禮》，約 10 分鐘，頒年度怪獎。開房間玩《年度頒獎典禮》 →
- 20:50《十八啦·淘汰賽》留人，接《幸運抽獎》抽獎壓軸、大合照。開房間玩《十八啦·淘汰賽》 →開房間玩《幸運抽獎》 →
常見問題
宴會廳的投影有延遲怎麼辦？
有線 HDMI 通常不用調。用無線投影時，主畫面頂列的「投影延遲」調成 1 秒，手機會等投影，不會比投影早知道答案。
音控說筆電聲音接不進去，還能玩嗎？
能玩，只是少了倒數音效。主持人每題念一次「倒數五秒」，效果一樣。
需要請專業主持人嗎？
不一定。每一款的規則都寫在投影上，念出來就能開始；需要台詞，可以參考尾牙主持稿。
宴會廳有兩面投影，可以同時用嗎？
可以。請音控把筆電的同一個訊號分到兩面投影；筆電自己接兩條線的話，顯示設定選「複製」不要選「延伸」。手機加入的是同一個房間，兩面看到的完全一樣。
準備好就開房間
宴會廳的硬體都在，缺的只是一個讓全場一起按的東西。跟飯店確認好投影與網路，活動前開一個小房間彩排一次。
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