尾牙預算怎麼抓？從場地、餐費、抽獎到互動，一次排清楚
尾牙還沒開始，福委會的群組已經很熱鬧：餐廳要確認桌數、主管想加獎項、同事問有沒有接駁，主持人又提醒音響得先測。每件事單看都合理，全部加起來卻超出原本範圍。尾牙預算怎麼抓，重點不是先找最便宜的項目，而是先決定這晚要讓大家吃得舒服、交通方便，還是把期待集中在抽獎，再替現場互動留下位置。
先確認活動條件，才有辦法談比例
先把預計出席、可能攜伴、用餐形式與場地條件寫在同一張表。人數尚未確認時，準備保守、預期與增加出席的版本，避免拿滿編人數訂餐，最後又用實到人數解釋空桌。先把一定會發生的支出圈起來，再選節目。
接著問清楚總預算包含哪些項目。抽獎獎品是否另外編列？交通與攝影是否由別的單位負責？餐廳報價是否已含設備與服務？同一筆費用若在不同表格各放一次，就會重複占用額度。
尾牙預算分配範例：用百分比建立第一版
以下是以用餐為主的討論起點，合計為百分之百，不是每家公司都要照抄的標準。先套進公司需求，再調整比例；場地若與餐費合併報價，就合併檢視。
若公司重視抽獎，可以從裝飾與非必要製作挪出比例；若同事來自不同據點，交通就要往前排。每次增加一項，都標出由哪裡挪用，別讓追加全部落到預備金。
- 餐飲百分之四十：餐點、飲品與特殊飲食需求。
- 場地與設備百分之十五：空間、螢幕、音響與連接設備。
- 抽獎與獎勵百分之二十：獎項配置與領取安排。
- 互動與主持百分之十：節目內容、主持與現場操作。
- 行政、交通與其他必要支出百分之五：依條件逐項列明。
- 預備金百分之十：保留給人數變動與臨時需求。
場地與餐費，最需要查的是包含與不包含
看場地不能只看舞台照片。福委會應坐到最後一桌，確認看不看得到畫面、聽不聽得清楚人聲，再走一次報到到座位的路線。漂亮的背板解決不了後排看不到題目。
餐費則把桌數調整、飲食需求與上菜節奏一起問。若主菜集中在互動時段，大家一手夾菜、一手找手機，主持人再努力也難帶。把出菜時間交給節目負責人，比臨場大喊「先不要吃」有效。
- 確認進場準備、活動與撤場的時間範圍。
- 確認螢幕、麥克風、網路與連接線由誰提供。
- 確認飲品、人數變動與工作人員餐點的計算方式。
- 把取消、延期與追加需求的條件留成書面紀錄。
互動預算要看參與方式，也要算準備負擔
比較節目時，別只看台上那幾分鐘。誰排練、誰買道具、誰發放回收、誰協助操作，都應列進清單。福委會的時間不能當成無限供應，否則只是把支出換成下班後的加班。
玩派可由電視開局，同事用手機掃 QR 加入，適合坐在原位的互動。仍要先確認人數與規則，讓設備測試和帶領人員都有負責人；有網頁工具，不等於活動不用準備。
先排一段試跑，確認互動需要多少資源
以下是彩排起點，時間須依完整試玩調整，不是每款的固定時長。另備《二選一大亂鬥》與《尾牙冷知識大會考》作為替換選項，選定後再核對人數、設備與獎勵，避免備案也重複編列費用。
- 0:00測試主畫面與 QR，核對後排視線，確認主持與操作人員的分工。
- 0:10試跑《尾牙現場民調》，確認題目、揭曉與主持接話的節奏。開局玩《尾牙現場民調》 →
- 0:25測試《尾牙大賓果》或《猜拳淘汰賽》，記下加入、說明及完整一輪所需時間。開局玩《尾牙大賓果》 →開局玩《猜拳淘汰賽》 →
- 0:45用《幸運抽獎》演練揭曉與領取動線，再把實測需求填回預算表。開局玩《幸運抽獎》 →
預算需要縮減時，照影響程度調整
先保留會影響吃飯、看畫面、聽指令與順利到場的項目，再檢視裝飾、重複製作與過密的節目。轉場越多，協調與設備需求也越容易增加。
每個項目補上負責人、確認期限與是否已承諾支出。活動前再看預備金餘額，而不只看總表有沒有超標。主管問起時，就能說明調整帶來的影響。
常見問題
尾牙預算一定要照這份比例嗎？
不用。公司若另有抽獎預算、使用自有場地或需要接駁，都應重新分配，並確認總比例仍為百分之百。
餐廳已附設備，還需要另外預留嗎？
先確認設備是否符合需求，以及是否包含操作協助。現場實測後再決定，避免重複編列或漏掉必要連接設備。
互動一定要準備獎品嗎？
不一定。一起猜、一起投票就能形成話題。若有獎勵，先定規則並納入原有配置。
預備金最後沒用完怎麼辦？
依公司核銷與預算管理方式處理，不需要為了把預算花完而臨時加項目。
準備好就開一局
先把比例、包含項目與負責人列清楚，再開一局試玩《尾牙現場民調》，讓互動安排也成為可以確認的預算項目。
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